搭建哥哥|新闻发布会应该如何策划及需要注意的事项

搭建哥哥 2019年01月09日 1069

会展业直采平台--搭建哥哥,我们专业于会议/活动/展览搭建,降低行业成本,注重绿色环保,我们提高行业效率,致力于搭建标准化。我们致力于品质管理,支持在线下单,24小时进度实时查询。搭建哥哥,公关会展活动的好伙伴。更多资讯欢迎您的致电:010-59475261。

aa7ccce8ab3573b6b36b6e6154b40a65.jpg

新闻发布会,是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起,宣布某一消息,并就这一消息让记者提问,由专人回答问题的一种活动。新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式,也是一种传播消息,以求新闻界客观报道的行之有效的手段。


那么一场成功的新闻发布会应该如何策划呢?又有哪些注意事项呢?


一、要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。


注意事项:避免与重大新闻时间撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,请在邀请函发布前预定会场。


二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者确定规模与费用,签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。


注意事项:该步骤主要由主办者提出来,承办者具体负责。


三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会人员详细名单。


注意事项:邀请名单可以适当放大,对重要人物实施公关和追踪,并做好备用方案,确保新闻发布会参与人员的数量和质量。


四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员,并进行相关的培训和预演。会场设计及布置,需要充分考虑每个布置细节和活动环节,保证会场与主题调性保持一致,活动环节紧密相扣。


五、正式发布会前1-2小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。


六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。


注意事项:主持人要把握会议的主题,避免大家离题。发言人讲完后,主持人要引导记者踊跃提问。遇到冷场时,可用轻松、幽默的语言活跃气氛,提高记者提问的兴趣和勇气。另外,发布会的时间一般要控制在2小时之内。


七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等)、作为企业市场部资料保存留档,并可以在此基础上制作相应的宣传资料。


八、评测新闻发布会效果,总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者,也应礼貌询问原因,便于日后改进工作。


搭建哥哥以会展搭建行业垂直搜索引擎和在线交易切入会议行业市场,以技术创新化提升用户体验,以服务线上化改写传统营销模式,实现线上线下相结合,打造全新的会展搭建行业F2B的商业模式。以上就是搭建哥哥为大家做出的总结,有幸为大家提供帮助。

最新案例

搭建课堂